Sinds e-mail in de jaren zeventig werd geïntroduceerd, is het in de loop van de tijd alleen maar gegroeid. Het is zo’n belangrijk communicatiemiddel geworden, dat we het zowel voor ambtenaren als voor persoonlijke communicatie gebruiken. Maar er zijn enkele e-mails die van het grootste belang zijn of er misschien een hebben, waarvan we er de voorkeur aan geven een kopie ervan lokaal op onze apparaten op te slaan als PDF- of HTML-bestand. Dat is wat we vandaag gaan bespreken.
Lees ook | 3 manieren om met spam-e-mails in Gmail om te gaan
3 manieren om een e-mail op te slaan als PDF
Inhoudsopgave
- 3 manieren om een e-mail op te slaan als PDF
- 1. Bewaar e-mail als pdf in Gmail
- 2. E-mail opslaan als HTML-bestand
- 3. Gebruik een service van derden voor meer functies
Pdf is de meest geprefereerde en handige manier om iets op te slaan, aangezien dit bestandsformaat universeel wordt geaccepteerd en op elk apparaat werkt.
1. Bewaar e-mail als pdf in Gmail
Volg deze stappen om een e-mail als pdf op te slaan:
- Ga naar de e-mail die u als pdf wilt opslaan
- Klik op het kleine afdrukpictogram aan de rechterkant
- Stel de vervolgkeuzelijst in om op te slaan als pdf
- Druk onderaan op de knop Opslaan en kies de opslaglocatie.
Lees ook | Opslag vol in Gmail? 3 manieren om ruimte vrij te maken in uw Gmail-account
2. E-mail opslaan als HTML-bestand
Het opslaan van de e-mail in een pdf is een handige manier om de e-mail op te slaan, maar een pdf kan de syntaxis of het formaat van de e-mail en afbeeldingen verpesten vanwege het conversieproces. U kunt de e-mail dus opslaan als een HTML-bestand, zodat de essentie van de e-mail behouden blijft, ook als u wat opslagruimte bespaart. Hier is hoe het te doen:
- Open de e-mail die u als HTML wilt opslaan
- Selecteer en kopieer alle inhoud van de e-mail
- Plak de e-mailinhoud op deze site
- Klik op Converteren om de gegevens naar HTML-indeling te converteren
- Zodra de conversie is voltooid, kopieert u de geconverteerde HTML-code
- Open een nieuw Kladblok-bestand op uw computer
- Plak de gekopieerde HTML-code.
- Sla het Kladblok-bestand nu op in een “.HTML” -indeling.
VERWANTE TIP Delhi Lockdown: wie kan een e-pass aanvragen? E-pass online aanvragen
Lees ook | Kan een bestand niet openen in Gmail? 3 manieren om ‘Toegang geweigerd’ in Google Drive-probleem op te lossen
3. Gebruik een service van derden voor meer functies
De ingebouwde afdrukfunctie is gratis en gemakkelijk te gebruiken, maar het is niet de meest haalbare methode als het gaat om meerdere of honderden e-mails. Als u meerdere e-mails op uw apparaat wilt opslaan, moet u software van derden gebruiken. 
Een van die software is Save to pdf van CloudHQ, het ondersteunt meerdere formaten zoals pdf, HTML, tekst en meer. Deze extensie maakt het ook mogelijk om meerdere e-mails in één bestand te bundelen voor gemakkelijke toegang.
Lees ook | Groeps-e-mails verzenden naar mensen in Gmail
Dit zijn dus enkele manieren waarop u een belangrijke e-mail als pdf-, HTML- of tekstbestand kunt opslaan, zodat u deze kunt openen wanneer u maar wilt, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over uw internetverbinding. Laat ons in de onderstaande opmerkingen weten welke methode je het leukst vond.
U kunt ons ook volgen voor direct technisch nieuws op Google Nieuws of voor tips en trucs, beoordelingen van smartphones en gadgets, lid worden van GadgetsForYou Telegram Group of abonneer je op het GadgetsForYou YouTube-kanaal . voor de nieuwste beoordelingsvideo’s