Als je Gmail-inbox rommelig is, kan dit van invloed zijn op je ervaring. Soms kun je niet vinden wat je zoekt. Het is dus erg belangrijk dat u de rommel van uw inbox opruimt voor een schone en soepele ervaring. Hier vertellen we u enkele functies die u kunt uitschakelen voor een schone Gmail-inbox-ervaring.
Lees ook | Wat zijn Gmail-add-ons? Hoe Gmail-add-ons te installeren voor een betere productiviteit
Gmail-functies om uit te schakelen voor schone inbox
Inhoudsopgave
- Gmail-functies om uit te schakelen voor schone inbox
- 1. Prioriteitsinbox
- 2. Kies Categorieën
- 3. Wijzig leesvenster
- 4. E-mailthreads dempen
- 5. Topkeuze-aanbiedingen uitschakelen
- 6. Snooze sommige e-mails
- 7. Archiveer e-mails
- 8. Maak een aangepast spamfilter
Normaal gesproken is de Gmail-inbox gevuld met veel categorieën e-mails en andere dergelijke functies die het rommelig maken. U kunt sommige van deze functies echter eenvoudig uitschakelen, zodat u geen problemen ondervindt bij het vinden van uw belangrijke e-mails. Lees verder voor meer details.
1. Prioriteitsinbox
De standaard Gmail-inbox toont al uw e-mails zoals ze zijn ontvangen, waardoor het rommelig kan worden. U kunt dus de Priority-inbox kiezen die belangrijke e-mails automatisch van de rest scheidt, zodat u ze eerst kunt lezen. Zo stelt u Postvak Prioriteit in:
- Open Gmail en klik rechtsboven op Instellingen (tandwielpictogram).
- Klik nu onder Inboxtype op Prioriteit en kies een optie uit Belangrijk eerst, Eerst ongelezen, Met ster als eerste.
Wanneer je dit kiest, zie je de e-mails Belangrijk, Ongelezen en Met ster bovenaan je inbox en de rest van je e-mails staan onder ‘Al het andere’.
2. Kies Categorieën
Met Gmail kun je ook je inbox filteren, zodat de berichten naar je respectievelijke inboxcategorie gaan. De belangrijke e-mails gaan naar de inbox, terwijl de rest naar de tabbladen Sociaal, Updates of Promotie gaat. Ga als volgt te werk om categorieën voor uw inbox te kiezen:
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van je Gmail-inbox en klik vervolgens op Alle instellingen bekijken.
- Klik op de pagina Instellingen op het tabblad Inbox en in het gedeelte Categorieën bovenaan kun je kiezen welke categorie je bovenaan je inbox wilt hebben.
- Als u alle andere tabbladen dan uw primaire inbox wilt negeren, schakelt u alle selectievakjes uit behalve Primair voor een schone Gmail-ervaring.
- Om dit op te slaan, scrolt u naar beneden en klikt u op Wijzigingen opslaan.
Op deze manier kun je een schone Gmail-inbox-ervaring krijgen met minder categorieën.
3. Wijzig leesvenster
Als u Gmail op een groot scherm gebruikt, kunt u het leesvenster van Gmail gebruiken voor een betere leeservaring. Het laat Gmail-inbox meer op Outlook lijken, waar u berichten kunt bekijken en beantwoorden zonder deze te verlaten. Ga als volgt te werk om het leesvenster te wijzigen:
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en open de Snelle instellingen.
GERELATEERDE TIP 3 manieren om te repareren “macOS kan niet verifiëren dat deze app vrij is van malware”
- Scrol nu omlaag naar het Leesvenster en selecteer vervolgens Rechts van inbox of Onder inbox.
Dat is het! Het zal uw leesweergave horizontaal of verticaal splitsen.
4. E-mailthreads dempen
Als je CCed bent in een e-mailthread, kan het net zo vervelend zijn als een groepschat op WhatsApp. Dus als je niet wilt dat een thread je voortdurend lastigvalt bovenaan je inbox als er nieuwe e-mails binnenkomen, vooral wanneer je de chat niet langer wilt volgen, kun je de thread dempen:
- Open de genoemde e-mailthread en klik vervolgens op de knop met drie stippen bovenaan en selecteer Dempen.
- De chatthread wordt verplaatst naar je archief, waar het blijft, zelfs als er meer e-mails in de thread aankomen.
- Als je later wilt controleren wat je mist, kun je het vinden in de optie “Alle e-mail”.
Je kunt het dempen van de thread ook opheffen door de e-mail te openen en op de knop X naast het label Dempen bovenaan te klikken. Nadat het dempen is opgeheven en je een antwoord hebt ontvangen, verschijnt het bovenaan je inbox.
5. Topkeuze-aanbiedingen uitschakelen
Wanneer we Gmail openen, zijn er veel promotionele e-mails die worden weergegeven als ’topkeuzes’ in de genoemde categorie. Dit maakt de inbox rommeliger en soms gaan onze belangrijke e-mails verloren vanwege deze e-mails met topkeuzes. Zo kunt u ze verwijderen:
- Klik op de Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Alle instellingen bekijken in het dropdown-menu.
- Selecteer daar het tabblad “Inbox”.
- Als u het tabblad Promoties wilt behouden, maar niet wilt dat de toppromotie erin staat, schakelt u in het gedeelte ‘Bundelen in promoties’ het selectievakje uit naast ‘Schakel bundeling van e-mails met toppromoties in promoties in’.
Hierdoor blijven uw professionele optionele e-mails en deals op het genoemde tabblad staan, maar worden geen topkeuzes, bedrijfslogo’s, enz. weergegeven.
Lees meer | Gemakkelijke manier om populaire promoties in de Gmail-app en Gmail-pc te verwijderen
6. Snooze sommige e-mails
Je kunt ook enkele e-mails snoozen waarvan je denkt dat ze niet zo belangrijk zijn. Gmail biedt een snooze-knop voor e-mails waarop u niet wilt reageren, maar die u ook niet uit het oog wilt verliezen. Ga als volgt te werk om een e-mail te snoozen:
- Open Gmail-inbox en plaats de muisaanwijzer op een bericht waarvan u denkt dat het niet belangrijk is.
- Klik nu op de kleine klokknop aan de rechterkant.
GERELATEERDE TIP Wazige afbeeldingen verwijderen om ruimte vrij te maken op Google Foto’s
- Kies daarna onder Snooze tot een tijd en datum vanaf morgen, het weekend, volgende week of een specifieke datum en tijd die je instelt.
Gmail snoozet deze e-mail vervolgens automatisch en verwijdert deze uit je inbox. Je ontvangt een herinnering over deze gesnoozede e-mail zodra de opgegeven tijd is verstreken. Als u alle gesnoozede e-mails wilt zien, kunt u in de linkerzijbalk op Gesnoozed klikken.
7. Archiveer e-mails
Naast snoozen is er nog een andere optie om e-mails te archiveren. Hierdoor worden e-mails naar een andere map verplaatst, waar ze voor altijd zullen blijven staan. Je kunt ze op elk moment openen en indien nodig ook weer naar je inbox verplaatsen.
- Plaats de muisaanwijzer op een bericht in je inbox en klik op de kleine Archiefknop aan de rechterkant.
De e-mail gaat automatisch uit je inbox en gaat naar de map Archief. Klik op Alle e-mail in de linkerzijbalk om alle gearchiveerde e-mails te bekijken.
8. Maak een aangepast spamfilter
Met Gmail kun je ook aangepaste spamfilters maken. U kunt enkele parameters instellen, zoals trefwoorden voor afzender, onderwerp en e-mail, en deze afzonderlijk categoriseren, zodat ze niet in uw primaire inbox terechtkomen. Een filter maken in Gmail:
- Typ het genoemde trefwoord in de zoekbalk. U kunt die zoekwoorden gebruiken waarvan u denkt dat ze specifiek in de spam-e-mails voorkomen. Bijvoorbeeld “gratis”.
- Klik nu op de pijl omlaag aan het einde van de zoekbalk.
- Tik op Filter maken onderaan het dialoogvenster.
- Stel daarna de filters in op basis van uw voorkeuren. Ik wil bijvoorbeeld dat dit zoekwoord uit de inbox wordt overgeslagen en het automatisch als een promotie categoriseert. U kunt het ook verwijderen, naar spam sturen, enz.
- Nadat u de parameters heeft ingesteld, klikt u op de knop Filter maken.
Dat is het. U hebt nu een aangepast filter gemaakt dat e-mails met bepaalde trefwoorden automatisch archiveert, verwijdert, markeert als spam of categoriseert als promoties.
Lees ook | 3 manieren om met spam-e-mails in Gmail om te gaan
Dit waren dus de functies die u kunt uitschakelen voor een schone Gmail-inbox-ervaring. We hebben met deze tips, je zult je Gmail-inbox duidelijker vinden dan voorheen. Houd ons in de gaten voor meer van dergelijke tips en trucs!
Je kunt ons ook volgen voor direct technisch nieuws op Google Nieuws of voor tips en trucs, beoordelingen van smartphones en gadgets, lid worden van GadgetsForYou Telegram Group, of abonneer je voor de nieuwste recensievideo’s op GadgetsForYou YouTube-kanaal.