Op zoek naar hoe u vertrouwelijke e-mails via Gmail kunt verzenden? Welnu, het verzenden van e-mails kan riskant zijn, vooral bij het overbrengen van gevoelige gegevens. U kunt letterlijk niets meer doen als het doelwit de e-mail heeft ontvangen. Het staat voor altijd op zijn account en hij kan de informatie in de toekomst op elk moment tegen u gebruiken.
U kunt echter voorkomen dat u in dergelijke gevaren terechtkomt door het unieke van Gmail te gebruiken Vertrouwelijke modus.
Wat is de vertrouwelijke modus van Gmail?
Inhoudsopgave
- Wat is de vertrouwelijke modus van Gmail?
- Hoe vertrouwelijke e-mails via Gmail te verzenden
- Verzend vertrouwelijke e-mails op Gmail in Android en iOS
- Een e-mail openen die is verzonden met de vertrouwelijke modus
- Afsluiten
Voor degenen die het niet weten, is de Vertrouwelijke modus van Gmail toegevoegd met een nieuwe update in augustus 2018. Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u vertrouwelijke e-mails verzenden die heel anders zijn dan gewone e-mails die we gewend zijn te verzenden.
Houd er rekening mee dat de normale e-mails rechtstreeks naar de inbox van het doel worden verzonden, terwijl de vertrouwelijke e-mails op de servers van Google worden gehost. In het laatste geval moet de ontvanger op een link klikken om de inhoud van de e-mail in de browser te bekijken.
Dit beperkt ook ontvangers van het doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden van de inhoud van het bericht. Bovendien kan de afzender ook een vervaldatum en -tijd instellen voor de e-mail. Bijgevolg heeft hij volledige controle over zijn gevoelige informatie.
Hoe vertrouwelijke e-mails via Gmail te verzenden
Het verzenden van een vertrouwelijke e-mail op Gmail is vrij eenvoudig. Houd er rekening mee dat als u Gmail gebruikt met een specifiek domein of werk / school-account, u mogelijk contact moet opnemen met de beheerder om te controleren of de vertrouwelijke modus voor u beschikbaar is.
Dat gezegd hebbende, volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan met het proces.
1] Ga naar de Gmail-website op uw computer en log in met uw Google-account.
2] Klik Componeren om een nieuwe e-mail te maken.
3] Voer het e-mailadres van de ontvanger in en maak uw e-mail zoals gewoonlijk.
4] Tik nu op de Vertrouwelijke modus pictogram aanwezig onderaan het opstelvenster (lijkt op een slot met een klok erop).
5] Stel een vervaldatum, -tijd en -code in voor de e-mail. Als jij kiest “Geen sms-wachtwoord,”Kunnen de ontvangers die Gmail gebruiken de e-mail rechtstreeks openen, terwijl anderen een toegangscode per e-mail ontvangen.
Aan de andere kant, als u kiest voor ‘SMS-toegangscode,”Wordt u gevraagd het telefoonnummer van de ontvanger in te voeren waar hij de toegangscode krijgt om de e-mail te ontgrendelen.
6] Als u klaar bent met de opties, kunt u op klikken Opslaan en stuur de e-mail.
7] Verwijder de toegang vroegtijdig: Wilt u voorkomen dat uw ontvanger de e-mail bekijkt vóór de vervaldatum? Ga naar het gedeelte ‘Verzonden’ in Gmail. Open de verzonden vertrouwelijke e-mail en klik op “Toegang verwijderen”.
Verzend vertrouwelijke e-mails op Gmail in Android en iOS
Naast de webclient van Gmail kunt u ook de Vertrouwelijke modus gebruiken met de Gmail-app op Android en iOS.
1] Open de Gmail-app op uw telefoon.
2] Druk op Componeren knop, zoals gewoonlijk, om een e-mail op te stellen.
3] Selecteer de Meer pictogram (lijkt op drie verticaal gestapelde stippen) in de rechterbovenhoek van het scherm.
4] Selecteer nu de Vertrouwelijke modus.
5] Stel een vervaldatum in en selecteer de vereiste toegangscode. Klik Opslaan.
6] U kunt nu op de verzendknop drukken. De e-mail wordt verzonden met behulp van de vertrouwelijke modus, waardoor u betere privacycontroles hebt over de verzonden inhoud.
Een e-mail openen die is verzonden met de vertrouwelijke modus
Als u de nieuwste Gmail-app (web of mobiel) gebruikt, ziet u de e-mail direct wanneer u deze opent. Terwijl u bij gebruik van een andere e-mailclient op de Bekijk de e-mail link om het bericht te bekijken.
Zoals gezegd, kan men het bericht en de bijlagen zien totdat het verloopt of totdat de afzender de toegang verwijdert. Merk ook op dat opties voor het kopiëren, plakken, downloaden, afdrukken en doorsturen van zowel de berichttekst als bijlagen zijn uitgeschakeld.
Opmerking: De vertrouwelijke modus belet ontvangers niet om screenshots of foto’s van uw berichten of bijlagen te maken. Ook kunnen ontvangers die schadelijke programma’s op hun computer hebben, mogelijk nog steeds uw berichten of bijlagen kopiëren of downloaden.
Afsluiten
Dus dit ging allemaal over hoe je gemakkelijk vertrouwelijke e-mails op Gmail kunt maken, met behulp van de ingebouwde vertrouwelijke modus van Gmail. U hoeft zich nu geen zorgen meer te maken over het verzenden van privéinformatie via e-mail. Zorg ervoor dat u het gebruikt, vooral wanneer u bankgegevens en werkgerelateerde documenten deelt met mensen die u niet veel vertrouwt. Dat gezegd hebbende, aarzel niet om een opmerking achter te laten in het opmerkingenveld hieronder als u twijfels of zorgen hebt.
Lees ook Gmail-functies die u nu moet uitschakelen, inclusief bonus-tips.
“Hoe vertrouwelijke e-mails te verzenden via Gmail”, 5 van de 5 op basis van 1 beoordelingen.