Microsoft To-Do is een van de meest populaire takenlijst-apps voor iOS en andere platforms. Je kunt het gebruiken om takenlijsten te maken, herinneringen aan te maken, aantekeningen te maken, enz. Bovendien bevat het ook een aantal handige verborgen functies om je productiviteit te verhogen. Hier zijn de top tien Microsoft To-Do-tips en -trucs voor iOS die u op uw iPhone kunt gebruiken.
Microsoft To-Do tips en trucs voor iOS (iPhone / iPad)
Inhoudsopgave
- Microsoft To-Do tips en trucs voor iOS (iPhone / iPad)
- 1. Mijn dag
- 2. Snelkoppelingen voor contextmenu’s
- 3. Microsoft To-Do-widgets voor iOS 14
- 4. Siri-snelkoppelingen
- 5. Automatische suggesties
- 6. Label een e-mail als taak
- 7. Wijzig het app-thema
- 8. Gebruik veegbewegingen
- 9. Maak subtaken
- 10. Deel uw lijst met anderen
- Afronden: tips en trucs voor Microsoft To-Do op iOS
- Enkele andere handige tips en trucs voor jou
Er zijn verschillende apps voor taakbeheer beschikbaar voor iOS. Microsoft To-Do is echter een van de erg populaire, dankzij de vele functies die het te bieden heeft. Het wordt geleverd met een eenvoudige, duidelijke interface, gevolgd door handige functies en integratie met Outlook.
Hieronder staan een paar handige Microsoft To-Do-tips en -trucs die je op je iPhone kunt gebruiken om het meeste uit de app te halen.
1. Mijn dag
Veel mensen plannen liever de volgende dag om alle taken efficiënt en volgens schema uit te voeren. In het gedeelte ‘Mijn dag’ van Microsoft To-Do ziet u het plan van de dag. Hier kunt u al uw taken toevoegen die voor die dag zijn gepland.
De taken verdwijnen automatisch na middernacht. Bovendien kunt u de takenlijst en uw voortgang dagelijks bekijken. U kunt onvolledige taken ook opnieuw toewijzen voor de volgende dag.
2. Snelkoppelingen voor contextmenu’s
iOS ondersteunt snelkoppelingen naar contextuele menu’s waarbij u lang op een app op het startscherm of in de app-bibliotheek drukt en naar de gewenste actie springt.
Door lang op Microsoft To-Do in het startscherm te drukken, krijgt u een zwevend menu met snelkoppelingen naar Zoeken , Mijn dag openen en Een maken Nieuwe taak . U kunt deze opties gebruiken om snel in lijsten te zoeken, uw dagplanning te bekijken of een nieuwe taak toe te voegen.
3. Microsoft To-Do-widgets voor iOS 14
Microsoft heeft nu ondersteuning toegevoegd voor widgets op het startscherm in de nieuwste versie van iOS. Om widgets toe te voegen, drukt u lang op de spatie op het startscherm van uw iPhone en klikt u vervolgens op het + -pictogram in de rechterbovenhoek. Zoek naar “To Do” of scroll naar beneden om widgets van Microsoft To-Do te vinden om de widget van uw keuze te kiezen.
Zorg ervoor dat u een recente versie van Microsoft To-Do gebruikt. Momenteel kun je tot drie soorten To-Do-widgets toevoegen op iOS 14:
Uw takenwidget 
Mijn dag-widget 
Takenwidget toevoegen
een. Uw taken
De Your Tasks-widget helpt u bij het selecteren en bekijken van taken uit de lijst van uw keuze. U kunt de widget in twee formaten gebruiken. De middelgrote widget toont een lijst met uw taken. Aan de andere kant toont de grote widget de lijst met uw taken en de vervaldatums en andere details.
U kunt de lijst van de widget wijzigen door er lang op te drukken en op ‘Widget bewerken’ te klikken.
b. My Day Widget
De My Day-widget toont je de eerste taak van de dag. Om de andere taken te openen of te bekijken, kun je overal op de widget tikken – hierdoor wordt de volledige My Day-lijst in Microsoft To-Do geopend.
c. Taakwidget toevoegen
Met de widget Taak toevoegen kunt u snel een taak aan uw keuzelijst toevoegen zonder dat u de To-Do-app hoeft te openen. Tik ergens op de widget om een nieuwe taak aan uw lijst toe te voegen. Om de lijst te wijzigen waaraan de taken worden toegevoegd, drukt u lang op de widget en gebruikt u de optie ‘Widget bewerken’.
4. Siri-snelkoppelingen
Siri-snelkoppelingen vereenvoudigen complexe taken op uw iPhone in één enkele actie. En gelukkig integreert Microsoft To-Do een paar handige Siri-snelkoppelingen. Siri-snelkoppelingen toevoegen voor taken:
- Open Microsoft To-Do op uw iPhone.
- Klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek.
- Selecteer op het volgende scherm Siri-snelkoppelingen .
- Tik hier op Taak toevoegen en voeg een aangepaste zin toe om Siri te vertellen een nieuwe taak toe te voegen.
- Tik op dezelfde manier op Lijst openen en voeg een aangepaste zin toe die u Siri kunt vertellen om een lijst te openen.
U kunt aanpassen aan welke lijst u taken wilt toevoegen of welke lijst u in beide snelkoppelingen wilt openen. U kunt ook meerdere snelkoppelingen voor meerdere lijsten toevoegen.
5. Automatische suggesties
Wanneer u een taak toevoegt, splitst Microsoft To-Do deze automatisch op om de datum of tijd te begrijpen. Als u bijvoorbeeld ‘Prime Video-abonnement op 28 februari opzeggen’ of ‘Controleer pc om 12 uur’ typt, wordt automatisch de op tijd gebaseerde gebeurtenis berekend en wordt u aangeraden een herinnering in te stellen voor die tijd of datum.
Tik gewoon op de op tijd gebaseerde suggestie terwijl u de taak toevoegt, en de herinnering voor de gewenste datum of tijd wordt automatisch toegevoegd. Hierdoor hoeft u niet meer handmatig een datum of tijd in te stellen voor elke taak.
6. Label een e-mail als taak
Net als andere Microsoft-producten heeft Microsoft To-Do een sterke integratie met de interne Outlook Mail. Als u een e-mail ontvangt met een bepaalde taak, kunt u deze als een taak taggen. Daarna wordt de e-mail toegevoegd aan uw takenlijst.
Als u bijvoorbeeld een e-mail over uw elektriciteitsrekening markeert als een taak, zal To-Do u hier automatisch op de vervaldatum aan herinneren.
7. Wijzig het app-thema
Nou, wie houdt er niet van maatwerk? Als je de standaardachtergrond beu bent, kun je kiezen uit een heleboel ingebouwde thema’s voor individuele lijsten op Microsoft To-Do. Het enige dat u hoeft te doen, is een lijst openen, op de drie stippen rechtsboven tikken en op Thema wijzigen klikken.
Hier kunt u de kleuren of foto’s van uw keuze instellen als achtergrond van de lijst. U kunt echter nog geen afbeeldingen uit de galerij toevoegen. Hoe dan ook, de huidige thema-optie is ook goed.
8. Gebruik veegbewegingen
Microsoft To-Do ondersteunt eenvoudige veegbewegingen om een taak te verwijderen of toe te voegen aan My Day. U kunt op een taak naar links vegen om deze aan Mijn dag toe te voegen. Evenzo kunt u naar rechts vegen om de taak te verwijderen. Dit helpt je om dingen vrij snel te organiseren in plaats van je tijd te verspillen met het schudden van opties.
9. Maak subtaken
Mogelijk hebt u complexe taken die uit meerdere stappen kunnen bestaan. In dat geval kunt u de taak vereenvoudigen door subtaken toe te voegen. Om een subtaak te maken, tikt u op de taak en klikt u op Stap toevoegen . Voeg vervolgens alle stappen toe die bij de taak betrokken zijn en klik rechtsboven op Gereed .
U kunt nu de subtaken een voor een markeren terwijl u ze voltooit. De hoofdtaak wordt pas als voltooid gemarkeerd als u alle subtaken heeft voltooid. U kunt de subtaken ook handmatig slepen en opnieuw ordenen op basis van hun belang.
10. Deel uw lijst met anderen
Bij uw lijsten zijn vaak andere mensen betrokken. U beheert bijvoorbeeld een project waarvoor anderen verschillende verantwoordelijkheden hebben. Om ervoor te zorgen dat iedereen de groepstaak bijhoudt, kun je je collega’s of andere mensen toevoegen aan de To-Do.
Open hiervoor de lijst en tik op het pictogram Uitnodigen in de rechterbovenhoek. Nodig vervolgens mensen uit met behulp van sms- of instant messaging-platforms. De uitgenodigde mensen kunnen lid worden en de lijst bewerken. Het enige dat ze nodig hebben, is een Microsoft-account.
Nadat alle vereiste mensen zijn toegevoegd, kunt u de deelname van een nieuw lid stopzetten in de instelling Toegang beheren. U kunt ook stoppen met het delen van de lijst met anderen met behulp van de optie Delen stoppen onder Toegang beheren.
Afronden: tips en trucs voor Microsoft To-Do op iOS
Dit waren enkele handige Microsoft To-Do-tips en -trucs voor iOS om uw productiviteit te verhogen. Bovenal is mijn favoriet de automatische suggesties – ik vind ze soms erg handig. Hoe dan ook, welke van de functies vind je het leukst? Laat het me weten in de reacties hieronder.
Lees ook – Top 5 beste gratis advertentie-to-do-lijst-apps voor Android en iOS
Je kunt ons ook volgen voor direct technisch nieuws op Google Nieuws of voor tips en trucs, recensies van smartphones en gadgets, word lid van GadgetsForYou Telegram Group of abonneer je op GadgetsForYou Youtube Channel. voor de nieuwste recensie-video’s
Facebook-opmerkingen
Enkele andere handige tips en trucs voor jou
Automatische oproepopname inschakelen voor onbekende nummers op Android 5 manieren om afbeeldingen van Google Documenten op uw computer op te slaan Wilt u artikelen later lezen in Chrome? Hier leest u hoe u de Chrome-leeslijst op Android kunt inschakelen [Working] Truc om de blokkering op te heffen van contacten die u hebben geblokkeerd op WhatsApp