Ben je ooit door je medewerker of collega gevraagd om deel te nemen aan een forum in Gmail? Nou, het kan behoorlijk verwarrend zijn, en niet veel mensen weten ervan. Laten we daarom in dit artikel eens kijken wat een forum in Gmail is en hoe u er indien nodig een kunt maken.
Wat is Forum in Gmail?
Forum in Gmail biedt in principe groepen van mensen met vergelijkbare interesses de mogelijkheid om online samen te werken en samen te werken. Het is meer een boodschapper, speciaal gemaakt voor team, organisatie, klas of andere groepen waar je moet communiceren via e-mails.
Misschien heb je het tabblad Forums al gezien in je Google Mail-dashboard. Als dit niet het geval is, kunt u dit inschakelen door op het tandwielpictogram te tikken en Forums in te schakelen onder Inbox configureren tab. Het bevat berichten van online groepen, discussieborden en eventuele mailinglijsten.
Gmail-forum maken
Vanaf nu kan een Gmail-forum alleen worden gemaakt via Google Discussiegroepen. Terwijl u er een maakt, wordt u gevraagd welk type groep het zal zijn. En tijdens hetzelfde proces kun je van een groep een forum maken en mensen uitnodigen om lid te worden.
Als je klaar bent, worden berichten die worden gedeeld in de groepen waarvan je deel uitmaakt, automatisch geclassificeerd op het tabblad Forums in je Gmail-app. Dit geeft je niet alleen toegang met één tik tot Google Discussiegroepen, maar helpt ze ook geïsoleerd te houden van je andere e-mails.
Stapsgewijze handleiding voor het maken van een Gmail-forum-
1] Open de browser op uw telefoon of computer en log in op https://groups.google.com/ (website van Google Discussiegroepen).
2] Meld u aan met uw e-mailadres en wachtwoord van uw Google-account als dit nog niet is.
3] Tik op het oranje creëren knop.
4] Geef een naam aan uw forum in het vak met het label Groepsnaam, volgens het doel of belang ervan.
5] Terwijl u de titel typt, genereert Google automatisch een e-mailadres voor hetzelfde adres in de Groep e-mailadres doos.
Als het u echter niet bevalt, kunt u het eenvoudig wijzigen door op het vakje te tikken. Probeer het kort, eenvoudig en gemakkelijk te onthouden te houden, omdat dit adres door de leden zal worden gebruikt om met elkaar te communiceren.
6] Beschrijf in het kort uw groep / forum groepsomschrijving doos. Dit geeft nieuwe leden een idee van het soort berichten en discussies die ze op het forum verwachten.
7] Nu moet u de selecteren moedertaal van het forum (de taal waarin de e-mails worden verzonden). Vanaf nu ondersteunt Google ongeveer 50 verschillende talen die kunnen worden geselecteerd in het vervolgkeuzemenu.
8] Tik nu op de Groepstype drop-down menu. Hier kunt u kiezen tussen E-maillijst, Webforum, en Q&A Forum op basis van uw voorkeur.
Om te beginnen, een E-maillijst is in wezen een mailinggroeplijst, die wordt gebruikt voor het verzenden van aankondigingen of open communicatie naar de hele groep. Maar aangezien u een forum maakt, zijn het webforum en het vraag- en antwoordforum geschikter.
EEN Webforum stelt groepsleden in staat om te communiceren, te discussiëren en samen te werken. Terwijl de Q&A Forum maakt het mogelijk om vragen in categorieën te plaatsen voor het gemak van organiseren en laat ze worden gemarkeerd als ‘opgelost’. A Inbox voor samenwerking, aan de andere kant is het een soort chatruimte waar iedereen de groep kan e-mailen en discussies kan starten of beantwoorden.
9] Als u klaar bent met het selecteren van het onderwerp, stelt u machtigingen in voor de forumdiscussie onder de Basisrechten tab.
Hier kunt u groepszichtbaarheid instellen en opgeven wie onderwerpen kan bekijken en berichten in de groep kan plaatsen met behulp van de respectieve vervolgkeuzemenu’s. Bovendien kunt u ook instellen wie lid kan worden van de groep – iedereen op internet of alleen uitgenodigde gebruikers.
10] Als u klaar bent met alle velden, tikt u op de creëren knop in de linkerbovenhoek (mogelijk wordt u om captcha-verificatie gevraagd).
Er verschijnt nu een felicitatiebericht op uw scherm dat u uw forum hebt gemaakt. U ontvangt ook een e-mail voor hetzelfde. Sluit nu het tabblad en nodig mensen uit om deel te nemen, groepsinstellingen aan te passen of direct een onderwerp toe te voegen om een discussie te starten.
Mensen uitnodigen- Selecteer “Leden beheren” en klik op de optie “Leden uitnodigen” in de linkerzijbalk. Hier kunt u de e-mailadressen invoeren samen met een uitnodigingsbericht voor voorgestelde leden (u kunt meerdere e-mailadressen tegelijk invoeren door ze met komma’s te scheiden). Klik vervolgens op Sturen, en je bent goed om te gaan.
Vanaf nu heb je toegang tot het forum binnen de Gmail-app onder Categorieën. Je kunt ook reacties plaatsen en reageren op forumonderwerpen in Gmail, vergelijkbaar met hoe je op e-mails reageert. U hoeft de website van Google Discussiegroepen niet opnieuw te bezoeken, behalve wanneer u wijzigingen op het forum moet aanbrengen.
Afsluiten
Dus dit ging allemaal over Forum in Gmail en hoe kun je er een maken op je telefoon of computer. Wat vind je trouwens van deze functie? Zie je jezelf er de komende tijd meer van gebruiken? Laat het ons weten in de reacties hieronder. U kunt ons ook bereiken in geval van twijfel of vragen.
Lees ook Hoe u meerdere e-mails als bijlage in Gmail kunt verzenden